该复习了做一下本页的 10 秒自测,答对就能把下次复习推后。去自测
01为什么学
没学之前
清单上二十件事,只会按谁催得紧来做,重要的事一直拖。
学会之后
把任务放进四格,先排「重要不紧急」,火灾越来越少。
- 每天开工前花两分钟分类,优先级一目了然
- 知道哪些事该委托、哪些该删掉
02图解
四象限图
重要 ↑紧急不紧急不重要 ↓
马上做客户投诉、临近截止
排进日程年度计划、学习、锻炼
委托或速办多数打扰、部分会议
删掉刷手机、无意义的群聊
03基本单元4 个
- 重要且紧急立刻做
- 重要不紧急排进日程
- 紧急不重要委托或快速处理
- 不紧急不重要删掉
04怎么用
- 重要且紧急马上做,先处理完
- 重要不紧急在日历里占固定时段,这是长期价值所在
- 紧急不重要委托、批量快速处理,或礼貌拒绝
- 不紧急不重要直接删掉,或限定时间
05套用一次
写年度计划(重要不紧急)要在日历里占固定的两个上午,而不是等到月底赶。
06常见的坑
把所有事都当成重要
一格里最多放三件,其余降级。
只处理紧急的
每周必须给「重要不紧急」留固定时段。
07自测与练习
先做 10 秒自测,再动手练一下。
「写年度计划」更可能属于哪一格?
10 分钟小练习
把今天的任务各归入一格。
看参考答案
若「紧急不重要」占一半以上,说明被他人节奏带着走。