有用

时间与任务管理01 / 10

四象限

按重要和紧急分类,先做重要但不紧急的。

  • 学会用时15 分钟
  • 你的收获一眼知道先做哪件
  • 用到的频率每天
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

清单上二十件事,只会按谁催得紧来做,重要的事一直拖。

学会之后

把任务放进四格,先排「重要不紧急」,火灾越来越少。

  • 每天开工前花两分钟分类,优先级一目了然
  • 知道哪些事该委托、哪些该删掉

02图解

四象限图
重要 ↑紧急不紧急不重要 ↓
马上做客户投诉、临近截止
排进日程年度计划、学习、锻炼
委托或速办多数打扰、部分会议
删掉刷手机、无意义的群聊
左上角别堆太多,右上角要主动排时间。

03基本单元4 个

  • 重要且紧急立刻做
  • 重要不紧急排进日程
  • 紧急不重要委托或快速处理
  • 不紧急不重要删掉

04怎么用

  1. 重要且紧急马上做,先处理完
  2. 重要不紧急在日历里占固定时段,这是长期价值所在
  3. 紧急不重要委托、批量快速处理,或礼貌拒绝
  4. 不紧急不重要直接删掉,或限定时间

05套用一次

写年度计划(重要不紧急)要在日历里占固定的两个上午,而不是等到月底赶。

06常见的坑

  • 把所有事都当成重要

    一格里最多放三件,其余降级。

  • 只处理紧急的

    每周必须给「重要不紧急」留固定时段。

07自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

「写年度计划」更可能属于哪一格?

10 分钟小练习

把今天的任务各归入一格。

看参考答案
若「紧急不重要」占一半以上,说明被他人节奏带着走。

+配合着学

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