有用

时间与任务管理04 / 10

时间块

把任务放进日历,而不是只放在清单里。

  • 学会用时20 分钟
  • 你的收获重要的事真的有时间做
  • 用到的频率每天
  • 难度进阶

01为什么学

没学之前

清单上的事永远做不完,因为没有给它留时间。

学会之后

每件重要的事在日历里有固定时段,到点就做。

  • 一天的时间有地图,不再被动应付
  • 知道今天到底能做多少

02图解

图解
89101112131415161718 深度工作 邮件 午饭 会议 深度工作 缓冲 灰色:留给突发和休息,不要排满
重要的事占整块,杂事集中,留出缓冲。

03基本单元4 个

  • 深度工作块
  • 杂事块
  • 缓冲时间
  • 日历

04怎么用

  1. 把重要任务安排成日历里的具体时段
  2. 同类杂事集中处理邮件、报销、沟通
  3. 每天留 20% 缓冲,应对突发
  4. 每个块只做一件事,块与块之间留空

05套用一次

9:00–11:00 深度工作,11:00–11:30 邮件,14:00–15:00 会议,15:00–16:30 深度工作,16:30–17:30 缓冲。

06常见的坑

  • 排得满满当当

    留 20% 缓冲,计划总会被打断。

  • 只排任务不排休息

    把午饭和休息也放进日历。

07自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

为什么要在日历里留缓冲?

10 分钟小练习

把明天的三件大事排进日历。

看参考答案
每件事给一个明确的开始和结束时间。

+配合着学

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