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表格与 Excel

十个习惯和函数，处理 90% 的表格问题

表格能力的核心不是记函数，而是先把数据整理成规范的表，再用少数几个函数组合出答案。规范表、透视表、查找、条件汇总、绝对引用，覆盖日常大部分需求。以下按 Excel 写，WPS 和 Google 表格的写法基本相同。

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01 规范数据表一行一条记录，一列一个字段，不合并单元格。 20 分钟每周 3 次 02 表格化 Ctrl+T把区域变成「表」，公式自动扩展，格式自动延续。 10 分钟每周 3 次 03 绝对引用 $F4 切换：锁行、锁列、全锁。 15 分钟每周 3 次 04 XLOOKUP 查找按关键字，找到对应值。 20 分钟每周 3 次 05 SUMIFS 条件汇总满足多个条件，就求和。 20 分钟每周 3 次 06 透视表四区域行、列、值、筛选：拖一拖就出报表。 30 分钟每周 3 次 07 IF 与 AND/OR按条件返回不同结果。 15 分钟每周 3 次 08 文本函数拆分、合并、提取。 20 分钟每周 2 次 09 日期函数算工龄、到期日、月末。 15 分钟每周 2 次 10 快捷键：十个最值钱的Ctrl+Shift+方向键、Ctrl+T、F4、Alt+=…… 30 分钟每周 3 次

怎么串起来用

先用「规范数据表」建表，用「透视表」看全貌，用 XLOOKUP 和 SUMIFS 取数，用 IF 判断，再用快捷键提速。

一天的学习安排

上午学前 5 条并整理一张表；下午学后 5 条；傍晚做一张透视表。