该复习了做一下本页的 10 秒自测,答对就能把下次复习推后。去自测
01为什么学
没学之前
鼠标一格一格拖选,翻几千行翻到手酸。
学会之后
一个组合键选到底,手不离键盘。
- 每天省下几十分钟
- 以 Windows 为准,Mac 用 Cmd 代替 Ctrl 多数通用
02图解
流程图
- 1Ctrl+Shift+↓选到数据最后一行
- 2Ctrl+T转为表
- 3Alt+=自动求和
- 4Ctrl+Shift+L加筛选
- 5Ctrl+1设置格式
03基本单元5 个
- Ctrl+Shift+方向键选到边
- Ctrl+T转为表
- F4切换引用或重复上一步
- Alt+=自动求和
- Ctrl+1设置格式
04怎么用
- 选区Ctrl+Shift+方向键,一键选到数据边缘
- 填充Ctrl+D 向下填充,Ctrl+R 向右填充
- 求和选中后 Alt+= 自动求和
- 筛选Ctrl+Shift+L 开关筛选
05速查表
| 快捷键 | 作用 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+方向键 | 选到数据边缘 |
| Ctrl+T | 转为表 |
| F4 | 切换 $ 或重复上一步 |
| Alt+= | 自动求和 |
| Ctrl+; | 输入今天日期 |
| Ctrl+1 | 设置单元格格式 |
| Alt+Enter | 单元格内换行 |
| Ctrl+D / Ctrl+R | 向下、向右填充 |
06套用一次
点一个单元格,Ctrl+Shift+↓ 选到最后一行,Alt+= 求和,Ctrl+Shift+L 开启筛选。
07常见的坑
一次背十个
每天练两个,一周就熟。
忽略「重复上一步」
F4 能重复上一步,大量重复操作都能省。
08自测与练习
先做 10 秒自测,再动手练一下。
想选到数据的最后一行,用哪个组合?
10 分钟小练习
今天一小时不碰鼠标处理一张表。
看参考答案
选区、填充、求和、筛选这四个最常用。