有用

表格与 Excel10 / 10

快捷键:十个最值钱的

Ctrl+Shift+方向键、Ctrl+T、F4、Alt+=……

  • 学会用时30 分钟
  • 你的收获操作速度翻倍
  • 用到的频率每周 3 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

鼠标一格一格拖选,翻几千行翻到手酸。

学会之后

一个组合键选到底,手不离键盘。

  • 每天省下几十分钟
  • 以 Windows 为准,Mac 用 Cmd 代替 Ctrl 多数通用

02图解

流程图
  1. 1Ctrl+Shift+↓选到数据最后一行
  2. 2Ctrl+T转为表
  3. 3Alt+=自动求和
  4. 4Ctrl+Shift+L加筛选
  5. 5Ctrl+1设置格式
典型的一轮整理:选、转、算、筛、美化。

03基本单元5 个

  • Ctrl+Shift+方向键选到边
  • Ctrl+T转为表
  • F4切换引用或重复上一步
  • Alt+=自动求和
  • Ctrl+1设置格式

04怎么用

  1. 选区Ctrl+Shift+方向键,一键选到数据边缘
  2. 填充Ctrl+D 向下填充,Ctrl+R 向右填充
  3. 求和选中后 Alt+= 自动求和
  4. 筛选Ctrl+Shift+L 开关筛选

05速查表

快捷键作用
Ctrl+Shift+方向键选到数据边缘
Ctrl+T转为表
F4切换 $ 或重复上一步
Alt+=自动求和
Ctrl+;输入今天日期
Ctrl+1设置单元格格式
Alt+Enter单元格内换行
Ctrl+D / Ctrl+R向下、向右填充

06套用一次

点一个单元格,Ctrl+Shift+↓ 选到最后一行,Alt+= 求和,Ctrl+Shift+L 开启筛选。

07常见的坑

  • 一次背十个

    每天练两个,一周就熟。

  • 忽略「重复上一步」

    F4 能重复上一步,大量重复操作都能省。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

想选到数据的最后一行,用哪个组合?

10 分钟小练习

今天一小时不碰鼠标处理一张表。

看参考答案
选区、填充、求和、筛选这四个最常用。

+配合着学

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