有用

表格与 Excel02 / 10

表格化 Ctrl+T

把区域变成「表」，公式自动扩展，格式自动延续。

  • 学会用时10 分钟
  • 你的收获新增数据不再手动改公式范围
  • 用到的频率每周 3 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

每次加数据都要重新拖公式、改引用范围。

学会之后

按一下 Ctrl+T，新增行自动带上公式和格式。

  • 公式写一次，新数据自动生效
  • 筛选、排序、透视表数据源自动更新

02图解

流程图
  1. 1选中区域数据要规范
  2. 2按 Ctrl+T转成表
  3. 3命名给表起个名字
  4. 4写公式用列名引用
  5. 5加数据自动扩展
一次设置，长期受益。

03基本单元5 个

  • 创建表Ctrl+T
  • 结构化引用用列名
  • 自动扩展
  • 汇总行
  • 切片器

04怎么用

  1. 选中数据区域，按 Ctrl+T
  2. 新增行时公式、格式自动延续
  3. 公式里可用列名引用=SUM(订单[金额])
  4. 数据源用表，透视表会自动识别新增数据

05速查表

功能效果
自动扩展新增行自动带公式和格式
列名引用公式更易读：订单[金额]
汇总行勾选后一键求和、计数
筛选按钮自动加上

06套用一次

=SUM(订单[金额]) 在新增订单后自动包含新行。

07常见的坑

  • 数据没整理就转表

    先规范数据，再 Ctrl+T。

  • 表名不改

    把「表1」改成有意义的名字。

08自测与练习

先做 10 秒自测，再动手练一下。

Ctrl+T 的作用是？

10 分钟小练习

把你的表转成表格，加一行看公式是否延伸。

看参考答案
新行应自动带上公式和格式。

+配合着学

表格与 Excel规范数据表一行一条记录，一列一个字段，不合并单元格。表格与 ExcelSUMIFS 条件汇总满足多个条件，就求和。

表格与 Excel的全部 10 条

01规范数据表02表格化 Ctrl+T03绝对引用 $04XLOOKUP 查找05SUMIFS 条件汇总06透视表四区域07IF 与 AND/OR08文本函数09日期函数10快捷键：十个最值钱的