该复习了做一下本页的 10 秒自测,答对就能把下次复习推后。去自测
01为什么学
没学之前
表格里到处是合并单元格、空行、多行表头,公式和透视表一用就出错。
学会之后
把数据整理成一维表,之后的汇总、筛选、透视都是几秒钟的事。
- 透视表、筛选、公式都建立在规范表上
- 从别人那里接手的表也能快速「洗干净」
02图解
公式图
一行一记录+一列一字段+一格一值=规范数据表
03基本单元5 个
- 表头第一行,每列一个字段
04怎么用
- 第一行是表头,每列一个字段,名字不重复
- 一行就是一条记录,一个单元格只放一个值
- 不合并单元格,不插空行,不用颜色代表数据
- 日期用真日期格式,数字别带单位文字
05速查表
| 不规范 | 规范 |
|---|---|
| 「北京/上海」写在同一格 | 拆成「城市」一列 |
| 合并单元格做表头 | 每列一个单独表头 |
| 用颜色表示「已完成」 | 单独加一列「状态」 |
| 金额写成「1200 元」 | 数字列只放 1200,单位写在表头 |
06套用一次
订单表:订单号、日期、城市、产品、金额、状态,每条订单一行。
07常见的坑
为了好看合并单元格
合并会让排序、筛选、透视表出错,用「跨列居中」代替。
同一列混放数字和文字
一列只放一种类型。
08自测与练习
先做 10 秒自测,再动手练一下。
下面哪个符合规范数据表?
10 分钟小练习
找一张你常用的表,检查是否符合规范,修改一处。
看参考答案
最常见的问题是合并单元格和多行表头。