有用

表格与 Excel01 / 10

规范数据表

一行一条记录,一列一个字段,不合并单元格。

  • 学会用时20 分钟
  • 你的收获后面所有函数和透视表都好用
  • 用到的频率每周 3 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

表格里到处是合并单元格、空行、多行表头,公式和透视表一用就出错。

学会之后

把数据整理成一维表,之后的汇总、筛选、透视都是几秒钟的事。

  • 透视表、筛选、公式都建立在规范表上
  • 从别人那里接手的表也能快速「洗干净」

02图解

公式图
一行一记录+一列一字段+一格一值=规范数据表
三条记住,其余都是细节。

03基本单元5 个

  • 表头第一行,每列一个字段
  • 一行一记录
  • 一格一值
  • 不合并单元格
  • 不留空行空列

04怎么用

  1. 第一行是表头,每列一个字段,名字不重复
  2. 一行就是一条记录,一个单元格只放一个值
  3. 不合并单元格,不插空行,不用颜色代表数据
  4. 日期用真日期格式,数字别带单位文字

05速查表

不规范规范
「北京/上海」写在同一格拆成「城市」一列
合并单元格做表头每列一个单独表头
用颜色表示「已完成」单独加一列「状态」
金额写成「1200 元」数字列只放 1200,单位写在表头

06套用一次

订单表:订单号、日期、城市、产品、金额、状态,每条订单一行。

07常见的坑

  • 为了好看合并单元格

    合并会让排序、筛选、透视表出错,用「跨列居中」代替。

  • 同一列混放数字和文字

    一列只放一种类型。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

下面哪个符合规范数据表?

10 分钟小练习

找一张你常用的表,检查是否符合规范,修改一处。

看参考答案
最常见的问题是合并单元格和多行表头。

+配合着学

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