有用

表格与 Excel06 / 10

透视表四区域

行、列、值、筛选:拖一拖就出报表。

  • 学会用时30 分钟
  • 你的收获十秒做出汇总报表
  • 用到的频率每周 3 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

汇总报表要写一堆公式,改个维度就得重做。

学会之后

把字段拖到四个区域,换个维度只是换个字段。

  • 最快的数据汇总工具
  • 一张规范表,可以做出任意交叉报表

02图解

图解
筛选:整张表的条件,如「年份」 行城市 列 月份 值:金额求和城市 × 月份 的交叉汇总
行和列决定「怎么分」,值决定「算什么」,筛选决定「看哪部分」。

03基本单元5 个

  • 行分类放左侧
  • 列分类放顶部
  • 值求和、计数、平均
  • 筛选整表条件
  • 分组日期按月、季度

04怎么用

  1. 把字段拖到行、列、值、筛选器
  2. 值字段可选求和、计数、平均、占比
  3. 日期字段可按月、季度分组
  4. 数据源用表,更新后点「刷新」

05速查表

区域放什么例子
行分类城市
列分类月份
值要汇总的数金额(求和)
筛选整表条件年份

06套用一次

行放城市,列放月份,值放金额,几秒得到各城市各月销售额。

07常见的坑

  • 数据有空行或合并单元格

    先规范数据。

  • 数字被识别为文本

    值字段会显示计数,先转成数字。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

要看「各城市各月销售额」,城市放哪?

10 分钟小练习

用你的数据做一个城市乘月份的透视表。

看参考答案
若值显示的是计数而不是求和,说明数字格式有问题。

+配合着学

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