有用

时间与任务管理10 / 10

截止时间与拒绝

没有截止日期的事不会完成;不重要的请求要学会拒绝。

  • 学会用时15 分钟
  • 你的收获事情按时完成,也不被琐事挤占
  • 用到的频率每周 2 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

谁来求助都说好,自己的事一再推迟。

学会之后

给每件事设截止时间,新请求先对照现有优先级再答复。

  • 手头的事能按时交付
  • 拒绝时不伤关系

02图解

原理图
flowchart TD
  A["收到新请求"] --> B{"比我现在的任务更重要吗?"}
  B -->|"是"| C["接受,同时调整现有计划"]
  B -->|"否"| D["感谢对方的信任"]
  D --> E["清楚说明现在排不进来"]
  E --> F["给一个替代方案或时间点"]
接受要有代价,拒绝要有替代。

03基本单元4 个

  • 截止日期
  • 检查点
  • 拒绝三步感谢、拒绝、给替代
  • 帕金森定律

04怎么用

  1. 每个任务都要有截止时间;大任务拆成检查点
  2. 帕金森定律工作会膨胀到占满你给它的时间
  3. 新请求先问它比我现有的哪件事更重要
  4. 拒绝三步感谢、说不、给替代方案或时间

05套用一次

「谢谢你想到我。这周手上有一个周五的交付,排不进来,下周三之后可以吗?」

06常见的坑

  • 笼统地说「再看看」

    要么接受并排期,要么明确拒绝。

  • 给自己的任务不设截止

    没有截止日期就会无限延后。

07自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

拒绝时合适的第一步是?

10 分钟小练习

给手头一个没有截止日期的任务定一个日期。

看参考答案
把日期写进日历,并告诉相关的人。

+配合着学

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