两分钟法则

两分钟能做完的，马上做；做不完的，记录并安排。

01为什么学

没学之前

回一句话、收个文件的小事越积越多，最后压得喘不过气。

学会之后

新任务一出现，先判断两分钟能不能做完，能就立刻做。

原理图

flowchart TD
  A["新任务出现"] --> B{"两分钟内能做完吗？"}
  B -->|"能"| C["现在就做"]
  B -->|"不能"| D{"必须我做吗？"}
  D -->|"是"| E["记下来，安排时间"]
  D -->|"否"| F["委托或删掉"]

三个出口：现在做、安排、委托或删掉。

回复一封确认邮件、把文件归档、给同事发个链接，都是两分钟的事。

先做 10 秒自测，再动手练一下。

一件事 1 分钟能做完，最好？

10 分钟小练习

今天找 3 件两分钟能做完的事，立刻做完。

看参考答案

做完后收件箱会轻松很多。