有用

沟通与协作10 / 10

异步消息写完整

一条消息里写完:背景、问题、期望、截止。

  • 学会用时15 分钟
  • 你的收获对方一次回复就能解决,不用来回问
  • 用到的频率每天
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

发一句「在吗」,等了半天对方回「什么事」,一来一回浪费半天。

学会之后

一条消息写清背景、问题、期望、截止,对方可以一次回复。

  • 跨时区、跨团队更高效
  • 减少打断,提高对方回复效率

02图解

公式图
背景+问题+期望+截止=一条完整的消息
好消息对方打开就能答。

03基本单元5 个

  • 背景
  • 问题
  • 期望
  • 截止
  • 附件或链接

04怎么用

  1. 一条消息说完背景、问题、期望、截止
  2. 附上链接、截图,减少对方查找
  3. 避免只发「在吗」「有空吗」,直接说事
  4. 不紧急的事发消息,紧急的事打电话

05速查表

不好好
在吗?关于 A 项目:需要你确认 B 的报价(链接),周四前回复我,谢谢。
这个怎么弄我在做导出功能时报错 404(截图),已经试了重启,下一步该检查什么?

06套用一次

「关于 A 项目,需要你确认 B 的报价,周四前,文档见链接。」

07常见的坑

  • 一条消息三个问题

    一条消息一个问题,或编号。

  • 没有截止时间

    没有期限,对方不知道优先级。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

好的消息不需要包含?

10 分钟小练习

改写你最近发的一条模糊消息。

看参考答案
检查是否包含背景、问题、期望、截止。

+配合着学

沟通与协作的全部 10 条