有用

沟通与协作06 / 10

邮件与消息的写法

标题写清动作、主题、时间。

  • 学会用时15 分钟
  • 你的收获对方一看标题就知道要不要马上回
  • 用到的频率每天
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

邮件标题写「你好」,收件人不知道有没有急事。

学会之后

标题写【需确认】主题 — 周三前,对方一眼就知道要做什么。

  • 邮件被打开、被回复的概率更高
  • 对方少一次追问

02图解

流程图
  1. 1标题【需确认】预算表 — 周三前
  2. 2第一句结论或请求
  3. 3正文背景与细节
  4. 4行动项谁、做什么、何时
不同动作用不同标签:【需确认】【请审阅】【仅同步】。

03基本单元5 个

  • 标题
  • 开头一句
  • 正文
  • 行动项
  • 截止时间

04怎么用

  1. 标题【动作】+ 主题 + 截止时间
  2. 开头第一句结论或请求
  3. 行动项明确谁、做什么、何时
  4. 附件和链接写清用途;最后留联系方式

05速查表

不好的标题好的标题
你好【需确认】Q4 预算表,请周三前回复
方案【请审阅】官网改版方案 v2,周五前反馈
关于会议【通知】周四 15:00 项目评审,会议室 A

06套用一次

「【需确认】Q4 预算表,请周三前回复」

07常见的坑

  • 一封邮件讲多件事

    一封邮件一个主题,分开发。

  • 把长文写在标题里

    标题简短,细节放正文。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

好的邮件标题应包含?

10 分钟小练习

改写你最近一封邮件的标题。

看参考答案
对照上表,看有没有动作和截止时间。

+配合着学

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