有用

沟通与协作08 / 10

回应请求:是、换、晚、不

被请求时有四种回答:答应、换个做法、晚点再说、拒绝加替代。

  • 学会用时15 分钟
  • 你的收获不再勉强答应,也不生硬拒绝
  • 用到的频率每周 2 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

要么不好意思拒绝全盘接受,要么生硬拒绝得罪人。

学会之后

看「愿意」和「有时间」,四种回答里选一个,都有体面的说法。

  • 减少过度承诺
  • 拒绝时仍然保持关系

02图解

四象限图
我有时间 ↑我愿意我不愿意现在没时间 ↓
是答应,并确认时间
不感谢、拒绝、给替代
晚约一个晚一点的时间
不直接拒绝,不拖
先判断愿不愿意、有没有时间,再选回答。

03基本单元4 个

  • 是愿意且有时间
  • 换愿意但时间或方式要变
  • 晚愿意但现在排不进
  • 不不愿意,给替代

04怎么用

  1. 愿意且有时间答应,并确认交付时间
  2. 愿意但方式要改「我可以做 A,但不做 B」
  3. 愿意但现在没时间「下周三之后可以吗」
  4. 不愿意感谢、拒绝、给替代方案

05速查表

回答例句
是好的,周四下班前给你
换我可以做第一部分,第二部分建议找小王
晚这周排满了,下周三之后可以吗
不谢谢你想到我,这件我做不了,可以问问小李

06套用一次

「谢谢你想到我,这周手上有周五的交付,排不进来,下周三之后可以吗?」

07常见的坑

  • 先答应再反悔

    不确定就说「我看一下,下午回复你」。

  • 拒绝时过度解释

    一两句话说清即可。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

愿意做,但现在没时间,可以选?

10 分钟小练习

想一个你最近想拒绝的请求,写出三句话回复。

看参考答案
先感谢,再说结论,最后给替代。

+配合着学

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