该复习了做一下本页的 10 秒自测,答对就能把下次复习推后。去自测
01为什么学
没学之前
文件夹层层嵌套,要找个文件点八次。
学会之后
一个简单结构:收件箱、项目、资料、归档,三层以内。
- 新文件有固定去处
- 找文件最多点三次
02图解
原理图
flowchart TD A["文档"] --> B["00-收件箱:新文件先放这里"] A --> C["01-项目:进行中的事"] A --> D["02-资料:长期参考"] A --> E["03-归档:已完成"] C --> C1["20261022_官网改版"] C --> C2["20260915_年度报告"]
03基本单元5 个
- 01-项目进行中的事
- 02-资料长期参考
- 03-归档做完的
04怎么用
- 进行中的事放「项目」,长期参考放「资料」,做完的放「归档」
- 新文件先放「收件箱」,每周整理一次
- 目录不超过三层
- 用数字前缀控制排序
05套用一次
01-项目 / 20261022_官网改版 / 需求、设计、开发三个子文件夹。
06常见的坑
层层嵌套
三层以内,更深的用文件名区分。
同一类东西放多处
每类只放一个地方。
07自测与练习
先做 10 秒自测,再动手练一下。
新下载的文件先放哪?
10 分钟小练习
把桌面清空,按这四类归位。
看参考答案
一般能清出 70% 的文件。