有用

电脑效率03 / 10

目录结构

项目、资料、归档三类,最多三层。

  • 学会用时20 分钟
  • 你的收获文件放哪里不再纠结
  • 用到的频率每周 1 次
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

文件夹层层嵌套,要找个文件点八次。

学会之后

一个简单结构:收件箱、项目、资料、归档,三层以内。

  • 新文件有固定去处
  • 找文件最多点三次

02图解

原理图
flowchart TD
  A["文档"] --> B["00-收件箱:新文件先放这里"]
  A --> C["01-项目:进行中的事"]
  A --> D["02-资料:长期参考"]
  A --> E["03-归档:已完成"]
  C --> C1["20261022_官网改版"]
  C --> C2["20260915_年度报告"]
每周花 5 分钟,把收件箱清空,分别放进另外三类。

03基本单元5 个

  • 00-收件箱
  • 01-项目进行中的事
  • 02-资料长期参考
  • 03-归档做完的
  • 三层以内

04怎么用

  1. 进行中的事放「项目」,长期参考放「资料」,做完的放「归档」
  2. 新文件先放「收件箱」,每周整理一次
  3. 目录不超过三层
  4. 用数字前缀控制排序

05套用一次

01-项目 / 20261022_官网改版 / 需求、设计、开发三个子文件夹。

06常见的坑

  • 层层嵌套

    三层以内,更深的用文件名区分。

  • 同一类东西放多处

    每类只放一个地方。

07自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

新下载的文件先放哪?

10 分钟小练习

把桌面清空,按这四类归位。

看参考答案
一般能清出 70% 的文件。

+配合着学

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