有用

电脑效率02 / 10

文件命名规则

日期_项目_内容_版本,一眼知道是什么、哪一版。

  • 学会用时15 分钟
  • 你的收获不再有「最终版最终版 2」
  • 用到的频率每天
  • 难度入门

01为什么学

没学之前

桌面上一堆「新建文档」「最终版」「最终版 2」,找不到哪份是最新的。

学会之后

统一命名,按名称排序就是按时间排序。

  • 文件再多也好找
  • 协作时别人一眼看懂

02图解

公式图
日期20261022_项目官网改版_内容需求文档_版本v2
示例结果:20261022_官网改版_需求文档_v2.docx

03基本单元5 个

  • 日期YYYYMMDD
  • 项目
  • 内容
  • 版本v1、v2
  • 分隔符下划线

04怎么用

  1. 日期用 YYYYMMDD,名称排序就是时间排序
  2. 用下划线或短横分隔,不用空格和特殊符号
  3. 不用「最终」「新」「副本」,用 v1、v2
  4. 同类文件用同样的结构

05动手试试

文件名体检

06套用一次

20261022_官网改版_需求文档_v2.docx

07常见的坑

  • 用「最终」表示版本

    永远会有「最终后的最终」,用 v1、v2。

  • 日期写成 10月22日

    用 YYYYMMDD,排序才对。

08自测与练习

先做 10 秒自测,再动手练一下。

文件名里日期推荐写法是?

10 分钟小练习

把桌面上五个文件按规则重命名。

看参考答案
对照检查器,把提示的问题全部改掉。

+配合着学

电脑效率的全部 10 条